Externe Rechtsabteilung Immobilien

Laufende Rechtsberatung für Immobilienunternehmen, Bestandshalter, Hausverwaltungen und professionelle Eigentümer

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Wer professionell mit Immobilien arbeitet oder einen größeren Immobilienbestand hält, hat nicht gelegentlich rechtliche Fragen.

Sie gehören zum Tagesgeschäft.

Mieter zahlen nicht. Mietverträge müssen geprüft werden. Eine Gewerbefläche wird neu vermietet. Eine Eigentümergemeinschaft muss einen schwierigen Beschluss fassen. Eine Sonderumlage steht an. Ein Maklerkunde verweigert die Provision. Eine Immobilie soll gekauft oder verkauft werden. Ein Vertrag muss kurzfristig geprüft werden.

Für jedes dieser Themen immer wieder eine Kanzlei neu einzuarbeiten, kostet Zeit.

Wir bieten Immobilienunternehmen, Bestandshaltern, Hausverwaltungen, Maklerunternehmen und professionellen Immobilieneigentümern eine laufende rechtliche Betreuung als externe Rechtsabteilung.

Ein fester rechtlicher Ansprechpartner für die wiederkehrenden Fragen Ihres Immobiliengeschäfts.

Auf dieser Seite

Immobilien verwalten heißt laufend rechtliche Entscheidungen treffen

Mit der Größe eines Immobilienbestandes steigt nicht nur der wirtschaftliche Wert.

Auch die Zahl der rechtlichen Vorgänge nimmt zu.

Was bei einer einzelnen Immobilie noch ein gelegentlicher Rechtsfall ist, wird bei einem größeren Bestand zum wiederkehrenden Prozess:

Mietrückstand Kündigung Räumung

Mieterhöhung Prüfung Umsetzung

Mangelanzeige Bewertung Reaktion

Gewerbemietvertrag Prüfung Verhandlung Abschluss

WEG-Beschluss rechtliche Prüfung Eigentümerversammlung Umsetzung

Immobilienkauf Vertragsprüfung Transaktion Bestand

Wir behandeln diese Vorgänge deshalb nicht jedes Mal wie einen isolierten Einzelfall.

Wo sich rechtliche Fragen wiederholen, schaffen wir klare Abläufe und wiederverwendbare Strukturen.

Für wen ist eine externe Rechtsabteilung Immobilien sinnvoll?

Unsere laufende Immobilienberatung richtet sich insbesondere an Unternehmen und Unternehmer, bei denen Immobilien dauerhaft rechtlichen Beratungsbedarf erzeugen.

Bestandshalter und Immobiliengesellschaften

Je größer ein Immobilienbestand wird, desto häufiger entstehen wiederkehrende mietrechtliche und immobilienrechtliche Vorgänge.

Wir beraten insbesondere bei:

  • Mietrückständen
  • Kündigungen
  • Räumungsverfahren
  • Mieterhöhungen
  • Betriebskosten
  • Mietminderungen
  • Mängeln
  • Vertragsverletzungen
  • Wohnungsrückgaben
  • Kaution und Schäden
  • neuen Mietverträgen
  • An- und Verkäufen

Dabei geht es nicht nur um die Lösung einzelner Fälle.

Ziel ist ein rechtlich strukturierter Umgang mit dem gesamten Bestand.

Hausverwaltungen

Rechtliche Unterstützung für das operative Tagesgeschäft

Hausverwaltungen stehen täglich zwischen Eigentümern, Mietern, Wohnungseigentümergemeinschaften, Dienstleistern und Vertragspartnern.

Viele Fragen müssen kurzfristig beantwortet werden.

Wir unterstützen Hausverwaltungen als laufender rechtlicher Ansprechpartner insbesondere im:

  • Wohnraummietrecht
  • Gewerbemietrecht
  • WEG-Recht
  • Vertragsrecht
  • Forderungsmanagement

Typische Vorgänge sind beispielsweise:

  • Mieter zahlt nicht.
  • Darf gekündigt werden?
  • Ist die Mietminderung berechtigt?
  • Wie kann die Miete erhöht werden?
  • Wie muss ein WEG-Beschluss formuliert werden?
  • Wer trägt die Kosten einer baulichen Veränderung?
  • Kann eine Sonderumlage beschlossen werden?
  • Wie ist die Gemeinschaftsordnung auszulegen?

Bei schwierigen Eigentümerversammlungen und größeren Maßnahmen beraten wir auf Wunsch bereits vor der Beschlussfassung.

So wird aus anwaltlicher Beratung nicht nur Konfliktlösung, sondern Konfliktprävention.

WEG-Verwaltungen

Wohnungseigentumsrecht erzeugt besonders viele wiederkehrende Rechtsfragen.

Wir beraten professionelle WEG-Verwalter insbesondere bei:

  • Beschlussfassung
  • Formulierung von Beschlussanträgen
  • Eigentümerversammlungen
  • Beschlussklagen
  • baulichen Veränderungen
  • Kostenverteilung
  • Sonderumlagen
  • Sanierungsmaßnahmen
  • Teilungserklärungen
  • Gemeinschaftsordnungen
  • Streitigkeiten innerhalb der Gemeinschaft

Bei wirtschaftlich bedeutenden Maßnahmen kann die rechtliche Prüfung bereits vor Versand der Einladung oder vor der Eigentümerversammlung erfolgen.

Das Ziel:

Beschlüsse rechtssicher vorbereiten, statt ihre Wirksamkeit später vor Gericht klären zu müssen.

Professionelle Vermieter

Vom einzelnen Mietfall zum rechtlichen Bestandsmanagement

Wer zehn, fünfzig oder mehrere hundert Mietverhältnisse betreut, benötigt andere rechtliche Prozesse als ein Vermieter mit einer einzelnen Wohnung.

Die rechtlichen Themen wiederholen sich.

Genau darin liegt die Möglichkeit zur Standardisierung.

Wir begleiten professionelle Vermieter insbesondere bei:

  • Mietrückständen
  • Zahlungsaufforderungen
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Eigenbedarf
  • Räumungsklagen
  • Mieterhöhungen
  • Mietminderungen
  • Mängelanzeigen
  • Betriebskosten
  • Rückgabe und Kaution
  • Schadensersatz

Wiederkehrende Vorgänge können nach gemeinsam festgelegten Abläufen bearbeitet werden.

Beispielsweise:

Mietkonto rechtliche Prüfung Kündigung Räumung Forderungsdurchsetzung

Oder:

Mietvertrag Mietdaten Vergleichsmiete Prüfung Mieterhöhungsverlangen

Damit wird anwaltliche Beratung skalierbarer.

Unternehmen mit eigenem Immobilienbestand

Nicht jedes Unternehmen mit erheblichem Immobilienvermögen ist ein klassisches Immobilienunternehmen.

Produktionsunternehmen, Handelsunternehmen, Unternehmerfamilien oder Unternehmensgruppen besitzen häufig:

  • Betriebsgrundstücke
  • Büroimmobilien
  • Wohnimmobilien
  • Gewerbeflächen
  • Lager
  • Beteiligungen an Immobiliengesellschaften

Auch hier entstehen regelmäßig rechtliche Fragen.

Wir verbinden deshalb Immobilienrecht und Unternehmensrecht.

Das kann beispielsweise betreffen:

  • Vermietung eigener Flächen
  • Gewerbemietverträge
  • Immobilienkäufe und -verkäufe
  • Objektgesellschaften
  • gesellschaftsrechtliche Strukturierung
  • Verträge mit Geschäftspartnern
  • Maklerverträge
  • Streitigkeiten rund um Immobilien

Dadurch muss die Immobilie nicht losgelöst vom Unternehmen betrachtet werden.

Family Offices und Unternehmerfamilien

Größere private Immobilienvermögen werden häufig unternehmerisch verwaltet.

Mit wachsendem Bestand entstehen ähnliche rechtliche Anforderungen wie bei einer Immobiliengesellschaft.

Wir unterstützen bei der laufenden rechtlichen Betreuung von Immobilienportfolios und verbinden dabei – soweit erforderlich – Fragen des Immobilienrechts mit gesellschaftsrechtlichen Strukturen.

Im Mittelpunkt steht nicht der einzelne Mietvertrag.

Im Mittelpunkt steht der langfristige Schutz und die rechtliche Organisation des Immobilienvermögens.

Immobilienmakler und Maklerunternehmen

Maklerunternehmen benötigen rechtliche Beratung nicht erst, wenn ein Kunde die Provision verweigert.

Wir beraten laufend bei:

  • Maklerverträgen
  • Makleralleinaufträgen
  • Provisionsvereinbarungen
  • Provisionsstreitigkeiten
  • Exposés
  • Objektinformationen
  • Reservierungsvereinbarungen
  • Maklerhaftung
  • Gewerbeimmobilien
  • Immobilienkaufverträgen
  • allgemeinen Unternehmensverträgen

Dabei betrachten wir den Immobilienmakler nicht nur als Beteiligten einer Immobilientransaktion.

Wir beraten ihn als Unternehmen.

Investoren und Immobiliengesellschaften

Rechtliche Begleitung vom Ankauf bis zum Bestand

Bei professionellen Investoren entstehen Rechtsfragen entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie.

Ankauf

Wir unterstützen bei der rechtlichen Prüfung der Transaktion, insbesondere bei Kaufverträgen und immobilienrechtlichen Fragestellungen.

Bei vermieteten Objekten beziehen wir die bestehenden Mietverhältnisse in die Prüfung ein.

Bestand

Nach dem Erwerb entstehen die laufenden Themen:

Mietverträge, Mieterhöhungen, Betriebskosten, Mängel, Kündigungen, Räumungen und Vertragsmanagement.

Entwicklung

Umbauten, Nutzungsänderungen, neue Vermietungen oder Veränderungen der Objektstruktur können weitere rechtliche Fragen auslösen.

Verkauf

Beim Verkauf unterstützen wir bei der rechtlichen Vorbereitung und Prüfung der Vertragsgestaltung.

So kann aus einer einzelnen Immobilientransaktion eine dauerhafte rechtliche Begleitung des Bestandes entstehen.

Gewerbevermieter

Bei Gewerbeimmobilien sind die einzelnen Mietverhältnisse häufig wirtschaftlich besonders bedeutend.

Wir beraten bei:

  • Prüfung von Gewerbemietverträgen
  • Gestaltung neuer Verträge
  • Vertragsverhandlungen
  • Nachträgen
  • Optionen
  • Indexierung
  • Mietanpassungen
  • Betriebskosten
  • Mängeln
  • Untervermietung
  • Vertragsübernahmen
  • Kündigungen
  • Aufhebungsverträgen
  • Rückgabe und Rückbau

Bei wiederkehrenden Vermietungen können Vertragsstandards und interne Freigabeprozesse entwickelt werden.

Verträge prüfen, bevor sie zum Problem werden

Eine externe Rechtsabteilung sollte nicht erst eingeschaltet werden, wenn der Konflikt bereits eskaliert ist.

Deshalb gehört die präventive Vertragsprüfung zu den wichtigsten Bestandteilen unserer laufenden Beratung.

Das kann betreffen:

  • Wohnraummietverträge
  • Gewerbemietverträge
  • Pachtverträge
  • Maklerverträge
  • Kaufverträge
  • Verwaltungsverträge
  • Dienstleistungsverträge
  • sonstige Verträge des Immobilienunternehmens

Wenn wir das Unternehmen und seine wirtschaftlichen Prioritäten bereits kennen, muss bei einer neuen Vertragsprüfung nicht jedes Mal bei null begonnen werden.

Forderungsmanagement

Immobilienbestände erzeugen regelmäßig Forderungen.

Dazu gehören beispielsweise:

  • Mietrückstände
  • Betriebskostennachforderungen
  • Schadensersatz
  • Nutzungsentschädigung
  • Maklerprovisionen
  • sonstige vertragliche Forderungen

Wir prüfen Forderungen, übernehmen die außergerichtliche Durchsetzung und führen erforderlichenfalls das gerichtliche Verfahren.

Bei regelmäßig auftretenden Forderungen können standardisierte Eskalationsstufen vereinbart werden.

Gerichtliche Verfahren

Laufende Beratung bedeutet nicht, Konflikte um jeden Preis zu vermeiden.

Wenn Ansprüche gerichtlich durchgesetzt oder abgewehrt werden müssen, übernehmen wir auch die Prozessführung.

Das betrifft insbesondere:

  • Zahlungsklagen
  • Räumungsklagen
  • WEG-Beschlussklagen
  • Provisionsklagen
  • Schadensersatzverfahren
  • Streitigkeiten aus Miet- und Gewerbemietverträgen
  • immobilienrechtliche Vertragsstreitigkeiten

Der Vorteil einer laufenden Zusammenarbeit:

Wir lernen den Fall nicht erst kennen, wenn die Klageschrift geschrieben werden muss.

Ein Ansprechpartner statt vieler Einzelmandate

Wir kennen Ihr Unternehmen und Ihren Bestand

Der wesentliche Vorteil einer laufenden Rechtsberatung liegt nicht allein darin, dass ein Rechtsanwalt erreichbar ist.

Entscheidend ist, dass wir mit der Zeit die Strukturen kennen:

  • Welche Immobilien gehören zum Bestand?
  • Welche Vertragsmuster werden verwendet?
  • Wie arbeitet die Verwaltung?
  • Welche Entscheidungen dürfen Mitarbeiter selbst treffen?
  • Wann soll eskaliert werden?
  • Welche wirtschaftlichen Prioritäten bestehen?

Dadurch müssen wiederkehrende Hintergründe nicht bei jedem Vorgang neu erklärt werden.

Rechtliche Prozesse statt Aktenchaos

Bei wiederkehrenden Fällen können gemeinsam standardisierte Abläufe entwickelt werden.

Beispiel Mietrückstand:

Mietkonto hochladen Rückstand prüfen Handlungsempfehlung Kündigung Klage Vollstreckung

Beispiel Gewerbemietvertrag:

Vertragsentwurf Risikoanalyse Änderungsbedarf Verhandlung Freigabe

Beispiel WEG:

geplante Maßnahme rechtliche Prüfung Beschlussvorschlag Eigentümerversammlung Umsetzung

Beispiel Maklerprovision:

Maklervertrag Tätigkeitsnachweis Hauptvertrag Provisionsprüfung Zahlungsaufforderung Klage

Damit wird Rechtsberatung zu einem wiederholbaren Unternehmensprozess.

Legal Desk Immobilien

Ihre externe Rechtsabteilung auf Abruf

Nicht jedes Immobilienunternehmen benötigt einen eigenen Syndikusrechtsanwalt oder eine interne Rechtsabteilung.

Gleichzeitig ist der rechtliche Beratungsbedarf häufig zu groß, um jede Frage als isoliertes Einzelmandat zu behandeln.

Hier setzt unser Legal Desk Immobilien an.

Wir stehen Ihrem Unternehmen als laufender externer Ansprechpartner für die vereinbarten Rechtsgebiete zur Verfügung.

Je nach Bedarf kann die Zusammenarbeit insbesondere umfassen:

  • laufende rechtliche Anfragen
  • Vertragsprüfungen
  • Vertragsgestaltung
  • standardisierte Mietrechtsfälle
  • WEG-Fragen
  • Maklerrecht
  • Immobilienkaufrecht
  • Forderungsmanagement
  • außergerichtliche Vertretung
  • gerichtliche Verfahren
  • regelmäßige Abstimmungen mit Geschäftsführung oder Verwaltung

Der konkrete Umfang richtet sich nach Struktur und Beratungsbedarf des Unternehmens.

Drei Formen der Zusammenarbeit

Laufende Rechtsberatung

Für Unternehmen mit regelmäßigem, aber unterschiedlich starkem Beratungsbedarf.

Wir stehen als fester rechtlicher Ansprechpartner zur Verfügung und übernehmen die laufenden Fragen des Tagesgeschäfts.

Standardisierte Fallbearbeitung

Für Bestandshalter und Verwaltungen mit einer größeren Zahl wiederkehrender Vorgänge.

Typische Fälle werden nach vereinbarten Prozessen bearbeitet.

Das eignet sich insbesondere für:

  • Mietrückstände
  • Kündigungen
  • Räumungen
  • Mieterhöhungen
  • Forderungen
  • wiederkehrende Vertragsprüfungen

Projekt- und Transaktionsbegleitung

Für besondere Situationen mit erhöhtem Beratungsbedarf.

Beispielsweise:

  • Ankauf eines Immobilienportfolios
  • Verkauf von Immobilien
  • Neuordnung eines Bestandes
  • Übernahme einer Hausverwaltung
  • umfangreiche Sanierungsmaßnahme
  • Neuverhandlung mehrerer Gewerbemietverträge

So kann die laufende Beratung bei Bedarf kurzfristig erweitert werden.

Rechtsberatung, die mit dem Bestand skaliert

Ein wachsendes Immobilienportfolio benötigt Strukturen, die mitwachsen.

Das gilt auch für die rechtliche Betreuung.

Unser Ziel ist deshalb nicht, aus jeder Rechtsfrage einen möglichst großen Einzelfall zu machen.

Wiederkehrende Themen sollen schnell erkannt, strukturiert bearbeitet und wirtschaftlich sinnvoll gelöst werden.

Komplexe oder wirtschaftlich bedeutende Fälle erhalten dagegen die individuelle Aufmerksamkeit, die sie benötigen.

Von der Feuerwehr zur rechtlichen Infrastruktur

Viele Unternehmen wenden sich erstmals an einen Rechtsanwalt, wenn bereits ein Problem besteht.

Der Mieter zahlt nicht.

Ein Beschluss wurde angefochten.

Eine Provision wird verweigert.

Ein Gewerbemietvertrag eskaliert.

Das lösen wir.

Interessanter wird die Zusammenarbeit jedoch, wenn aus dem einzelnen Problem eine dauerhafte Struktur entsteht.

Dann kennen wir Verträge, Immobilienbestand und Entscheidungswege bereits und können früher eingreifen.

Nicht erst reagieren, wenn ein rechtliches Problem entstanden ist. Sondern rechtliche Prozesse so gestalten, dass Probleme schneller erkannt und besser beherrscht werden.

Externe Rechtsabteilung für Ihr Immobiliengeschäft

Sie verwalten einen größeren Immobilienbestand, führen eine Hausverwaltung, ein Maklerunternehmen oder eine Immobiliengesellschaft?

Dann können wir zunächst gemeinsam klären:

  • Welche rechtlichen Vorgänge treten regelmäßig auf?
  • Wo entstehen heute Verzögerungen?
  • Welche Fälle lassen sich standardisieren?
  • Welche Verträge werden regelmäßig verwendet?
  • Welche Themen sollten intern bleiben?
  • Wann soll anwaltliche Beratung eingeschaltet werden?
  • Welche Prozesse können wir vollständig übernehmen?

Daraus entwickeln wir eine Form der Zusammenarbeit, die zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Bestand passt.

Immobilien sind Ihr Geschäft. Wir kümmern uns um die rechtlichen Strukturen dahinter.

Externe Rechtsabteilung Immobilien anfragen →Tel. 0221 – 272 505 10

Dr. Nathalie Mahmoudi, Rechtsanwältin

Ihre Ansprechpartnerin

Dr. Nathalie Mahmoudi

Rechtsanwältin

Wir verfügen über jahrelange Erfahrung im Miet- und Wohnungseigentumsrecht.

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